江西警察学院图书馆读者协会第十一届会员代表会议

一、活动背景

2018级新会员的纳新工作已经结束，为让会员充分了解会员权利与义务，了解图书馆读者协会和图书馆，读者协会决定召开第十一届会员代表会议。

二、活动主题

总结与回顾上一年的成果，展望下一年的工作。

三、活动目的及意义

此次会员会议旨在让新会员们充分了解会员权利和义务，进一步加强会员与协会的联系，弘扬读书、惜书的精神，坚定每个人的信心和决心，并促进协会和图书馆更好地开展工作。

四、参与人员

院团委副书记，图书馆副馆长，指导老师，院学生会主席，社联主席，读者协会第十届副会长，读者协会第十一届干部干事及2018级各个中队新会员代表

五、策划部门

读者协会理事会

六、活动时间

     2018年12月7日（周五）15:50

七、活动地点

图书馆研讨室四

八、活动流程

（一）前期准备

1、11月28日到12月2日

①会员部邀请每个中队的1个代表参加该会议，并提前准备好意见和建议。会员部收集各中队会员对图书馆，读协建议后交给理事会审核。

②宣传部微博，微信，QQ的宣传，通知等到位，宣传部制作好海报并且粘贴。

③综合部购置好会议所需物品、负责会议记录。

2、12日3日到12月5日

①会员部收集各中队会员对图书馆，读协意见。

②工作部向参会嘉宾发邀请函、预约研讨室并布置会场；

③拟定会议通知，联系各系部团副，并通过各系部团副把通知下发到各中队；会员部负责通知会员代表参会；

④pu负责人做好pu活动申报工作，并负责参会同学签到；

3、理事会

①11月30日召开理事会，布置会议具体工作；

②筛选主持人；12月5日检查所有工作完成情况；（会场、PPt含会前会后暖音乐、发言稿、活动视频、会议用品、确定工作人员等）

③12月6日组织彩排；

（二）活动过程

1、工作部：工作人员提前一小时到场做好准备工作（包括多媒体设备调试、座位签和水的布置）；

2、会员部：所有参会会员入场，PU签到，发放纪念品；

3、组织部：引导嘉宾入场，

4、3：50会议正式开始；

5、会议期间工作人员维持现场秩序，宣传部负责拍照取材。

6、发放小纪念品；

（三）后期安排

1、安排工作人员清理场地、检查并归还相关设备；

2、宣传部撰写新闻稿；

3、活动负责人做出对此次活动的总结报告。

4、会员部发放读者协会会徽。

                                    江西警察学院图书馆读者协会